高校多媒体教室建设与管理探讨论文
摘要:多媒体教室在各高校教学中发挥着举足轻重的作用,但各高校实际的建设和管理水平却参差不齐。同一个院校可能会建设若干种不同类型的多媒体教室,各教室又分属于不同的部门和人员负责管理。教室类型的多样化和归口管理部门及人员的分散化导致多媒体教室管理和维护不能及时到位,影响了正常的教学秩序。随着反映出来的问题越来越多,多媒体教室的建设和管理模式值得学校相关的负责部门进行一些深入细致的探讨。
关键词:多媒体教室;建设;管理
1、引言
当今,高等教育教学活动正在向着信息化和网络化的方向发展。以多媒体技术为核心,体现现代信息技术在教育教学中应用的多媒体教室,在高等学校教学应用中日益普及。多媒体教学以其形象直观的表现形式及高效的教学效率得到了广大教师的喜欢。它的出现促进了高校教学手段及教学模式的改革。但是随着各高校多媒体教室数量的增加,随之暴露出来的建设和管理问题也越来越多。同一学校可能出现若干种不同的多媒体教室,各教室又分属于不同的部门和人员负责管理,所在的地理位置也较为分散。教室类型的多样化和归口管理部门、人员水平参差不齐,还有所在地理位置的分散化导致多媒体教室管理和维护不能及时到位,影响了正常的教学秩序。随着反映出来的问题越来越多,多媒体教室的建设和管理模式值得学校相关的负责部门进行一些深入细致的探讨。
2、高校多媒体教室建设和管理中存在的问题分析
2.1建设问题
首先,各高校在建设多媒体教室时,往往缺乏全局和统筹规划的建设意识。建设时,基本上是下属的分院系各自为战的情况。各教学院系根据自身需求制定各自的多媒体教室建设方案,由于资金投入的不足,各院系多媒体教室的建设往往都是需要一间建设一间,建设一间不同一间。最后导致的结果就是同一学校同时存在多种类型的多媒体教室。多种类型多媒体教室的并存,必将造成教师在使用中的不便,同时也会加大管理维护工作的难度。其次,各教学院系由于没有相关专业人员的技术把关,同时缺乏对系统整体需求的分析,其建设方案往往都是根据各集成商提供的方案来制定。
建设出来的多媒体教室往往结构复杂,功能繁多,许多可有可无的设备也装进了多媒体教室。而一些核心的设备在建设方案中却没有得到重视,比如投影机、中控等。这样的教室在使用中往往不尽如人意。最后,许多学校多媒体教室的建设与管理脱节。建设时没有充分考虑到后期的管理问题。多媒体教室的建设标准并不是能用就行,许多核心设备的选择必须充分考虑到后期管理和维护的方便。
2.2管理问题
各高校的多媒体教室管理归口不够统一,有的属于下属的分院系直接管理,有的属于电教中心管理,有的又是电教中心和院系各管一部分。有的院系自己没有管理能力的则长期处于无人管理状态,或者请学生做一些粗放的管理。归口的不统一导致了管理人员,人员素质以及管理标准和管理制度的不统一,这些最终必将导致管理上一系列问题的发生。同时,许多学校的多媒体教室管理部门还存在人员编制紧,福利待遇低,专业技术人员职称不好挂靠等问题,这样严重影响部门人员的工作积极性,较难建立一支较为合理、相对稳定的专业技术管理和维护队伍。多媒体教室的管理工作任务重,工作繁,时间长,经常需要加班加点,且多媒体是面向全校使用,教室的使用率较高,出现故障率较大,如果管理和维护不及时到位,就会影响正常的教学秩序[1]。
另外,有的学校对于教师的管理力度还是不够,许多根本没有经过操作培训的教师也在使用多媒体教室授课,不爱惜设备,不规范操作导致设备的损坏等现象时有发生。有的教师使用后不登记,有的设备弄坏后不报告,甚至有的课后不关投影机导致灯泡烧坏的严重后果,这些都是因为没有加强对上课教师的管理造成的。另外对于学生的管理也很重要,许多学生的社团活动都在使用多媒体教室,在没有教师监督的情况下许多多媒体教室的系统连线常常被搞得一塌糊涂。还有就是多媒体教室管理责任划分的问题,涉及到管理部门、任课教师、学生等。如果处理不当就会出现互相推诿导致无法认定相关责任人的事故。
3、高校多媒体教室建设和管理相关对策探讨
3.1多媒体教室建设探讨
笔者认为,多媒体教室的建设问题主要可以从建设模式及设备选型两方面来考虑。
首先对于建设模式,必须在全校范围内建立一个独立的主管部门来整合资源,统一规划制定全校的多媒体教室建设方案。这个主管部门可以是现代教育技术中心或者是单独成立的教室管理科。主管部门在制定全校所有所有多媒体教室建设方案时应该将多媒体教室建设全部纳入到统一规划的方案中。方案必须由相关专业技术人员根据学校实际情况制定,各方案应该尽量统一标准。如中控的选择、计算机的选择、视频监控系统的选择等等。这样可以大大方便全校教师的使用,同时降低管理维护的难度,后期的售后服务也比较方便。
其次多媒体教室核心设备的选择必须要慎重。对于批量建设的多媒体教室,计算机的选择可以不用选顶级配置,但是一定要选具备网络克隆能力并且在网络克隆方式下可以实现无人值守的计算机。必须注意计算机的品牌配置要尽量的统一,在实现网络克隆时才能避免许多不必要的麻烦。
在多媒体教室的设备中,中控的更新换代相对较少,但又是多媒体教室内的核心设备。在制定方案前应该在市场上深入考察一款性能稳定,售后服务好,由大厂生产的中控,作为全校多媒体教室建设方案中的标准化中控。考虑到扩展性的要求,尽量选择网络型的智能中控,这样当学校多媒体教室达到一定数量后可以很容易就将所有教室联网成集控方式。
在考察投影机时主要应该考虑其工作流明度(亮度),一般在80~100人的教室内可以考虑使用ISO3000流明的投影机,在大型的报告厅或阶梯教室内考虑使用ISO4000流明以上的投影机。除了亮度外,投影图像的清晰度指标和连续工作的稳定性也不可忽视。现在多媒体教室的利用率非常高,投影机每天都要长时间工作将近十个小时,这对于投影机的可靠性和耐用程度将是一个很大的考验,一定要经过多方论证和考察后才能批量安装使用[2]。
视频展台在多媒体教室里的'利用率不是太高,不用每间多媒体教室都配,可以考虑在每栋楼的值班室配几台便携式的展示台。在所有教室里面预留好电源线和VGA线即可。
拾音设备的选择是令许多管理人员头痛的问题,主要是声音啸叫的问题。对于声音的啸叫目前还没有一个完美的解决办法,但是在安装时可以通过合理摆放扬声器和话筒位置,将扬声器尽量靠前,话筒放在其后方来缓解声音啸叫的问题。也可以用专业的移频设备来抑制啸叫的产生,但即便这样也不能完全消除啸叫。最好是将话筒音量调整到啸叫临界点后,就将扩音设备锁入机柜,避免人为误操作导致设备烧毁。
3.2多媒体教室管理探讨
建设再好的多媒体教室如果没有配套完善的管理制度也不能保证多媒体教学的顺利进行。根据前面的分析,我们认为高校的多媒体教室管理工作应该从以下五个方面加强管理。
(1)管理部门的统一归口管理
高校多媒体教室的归口管理工作应该与建设相对应,实现全校统一的标准化管理。归口的统一有利于管理队伍、管理制度和管理标准的统一。还能够提高管理效率,明确管理责任,保证多媒体教学的顺利进行。
(2)加强对管理部门本身的管理
实现统一的归口管理后,必须加强管理部门自身的管理。首先是建章立制。必须制定相应的管理规章制度,及岗位职责。比如《多媒体教室管理办法》、《多媒体教室准入制度》、《管理人员岗位责任制度》等等。规章制度是管理工作的依据,有规章制度才能做到职责分明,分工明确,使管理的各个环节都有章可循。其次是队伍的管理。必须提高管理人员素质,提高管理人员的专业理论水平和实际动手能力,要求他们既要熟悉各类设备工作原理,还要掌握常见的故障排查方法。能及时处理教室的问题,同时还要有强烈的责任心,树立服务意思。最后是学校的相关领导应该重视这只特殊队伍的建设,在政策上给予支持,解决他们的后顾之忧,保证队伍的稳定和高效。
(3)加强核心设备的管理
多媒体教室中,最核心的设备是投影机、中控和计算机。中控一般比较稳定,可以长时间免维护工作。而投影机和计算机则必须加强对他们的管理。应该为每间教室的这两个设备建立独立的维护档案及维护措施。对于投影机来说,主要需要维护的部件有灯泡、滤网、液晶板三个部件。为了保证投影机的正常工作,延长灯泡的使用寿命,必须定期对投影机的滤网进行清洗。一般清洗的间隔不要超过两个月。而当投影机出现偏离色和亮度降低时,就要进行液晶板和光路的深度清洁了。对于灯泡的使用时间可以通过网络中控的自动统计功能随时进行监控。一般使用时间超过2000小时的就可以考虑更换。对于计算机来说,首先要做到规范分区,一般可分为三个分区,C区为操作系统,D区为重要资料备份,E区为教师资料存放。其中C、D两个区必须用还原卡保护起来,同时在相关制度中规定,教师的软件只能由管理人员负责安装。另外系统使用360安全卫士可以有效阻止教师U盘上病毒的传播,也可以避免某些可以突破还原系统的病毒进入操作系统。一般来说经过以上措施处理的计算机就可以长时间稳定工作了。
(4)加强任课教师管理
任课教师在使用多媒体教室上课之前,必须参加管理部门组织的操作培训。通过培训,教师才能够了解多媒体教室管理的规章制度,能够按照正确的操作流程规范操作多媒体设备,降低设备发生故障的概率,且能够排除一些简单故障。在培训使用技能的同时,还进行爱护学校财产的教育,教师在上课时还应严格要求学生遵守多媒体教室的管理规定,共同维护好设备和环境,以保证多媒体教室设备的正常运行。另外,为了提高多媒体授课的效果,还必须加强对教师课件制作的管理。应该定期开展多媒体课件水平审核,建立全校范围的教师合格课件库,规定只有进入教师合格课件库的教师才能安排在多媒体教室授课,以保证多媒体教学的质量,提高教室的投入产出比。
(5)加强学生管理
管理部门和任课教师必须教育学生爱护多媒体设备,一般来说不允许学生的社团活动使用多媒体教室。如果一定要使用,必须向管理部门提出申请,让学生在管理人员的指导下使用多媒体教室。另外教室的卫生维护也需要学生配合,各类早点小食品要禁止带入教室,以免将老鼠引到教室里,进而破坏设备。
4、小结
多媒体教室的建设管理和维护是一个环环相扣的连续过程。前期的建设必须要考虑到后期的维护,只有在前期采用科学合理的建设模式,再配合后期全面规范的制度管理,才能避免许多不必要的问题产生,让多媒体教室更好地服务于教学。各高校相关部门应该对此项工作给予重视,做好多媒体教室建设与管理的研究,在机构设置,制度建设上提出合理的指导意见,今后学校在建设多媒体教室时才能做到合理规划高效使用。
参考文献
[1] 马进宝.多媒体教室建设和管理的问题与对策[J]. 引进与咨询, 2005, (3): 64-65.
[2] 李险峰. 高等学校多媒体教室建设浅议[J]. 科技信息, 2008, (25) :539.
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