工程合同

时间:2024-04-19  字数:36100字  手机阅读

【实用】工程合同模板7篇

在人们愈发重视契约的社会中,能够利用到合同的场合越来越多,签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么合同书的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的工程合同7篇,希望能够帮助到大家。

工程合同 篇1

发包方(甲方):

承包方(乙方):

工程名称:

工程地点:

根据《中华人民共和国经济合同法》及《建筑安装工程合同条例》

第一条 承包方式、承包范围及工程造价

1.1承包方式:包工包料

1.2承包范围及工程内容:百利通广场一期零星工程。

1.3合同总价: ¥ 其中,合同总价为固定总价,含施工过程中的所有费用,包含总

第二条 工期及开、竣工日期

2.1上述工程的天数范围内,

本工程的所有零星项目,由乙方承担。

第三条 工程质量

3.1工程质量要求:合格

第四条 双方驻工地代表

4.1甲方驻工地代表姓名:

4.2乙方驻工地代表姓名:

4.3乙方驻工地代表发生变更时,应提前三天书面通知对方,并明确指出交接时间及权限。

第五条 甲方责任

5.1在接到零星项目时:开工前甲方向乙方,并提供施工图纸和施工技术要求方面的资料。

5.2在接到零星项目时:甲方有需告诉乙方,该项零星工程的危险性及危险程度。

5.3提供施工现场与公共道路的之间的通道,满足施工运输的要求,做好施工现场的三通一平工作。

5.4开工前解决现场施工涉及市容、环卫及夜间施工的扰民问题,确保工程按时开工和施工的正常进行。

5.5甲方代表有权监督检查乙方的工程质量及进度,协助解决施工中出现的问题和各单位之间的矛盾。

5.6及时发出必要的指令、确认和批准,并按本合同提供施工配合并支付资金。

第六条 乙方责任

6.1严格遵守国家的有关质量、技术、安全方面的规定,遵守甲方的有关现场的规定。

6.2根据工期和施工现场条件编制切实可行的施工技术方案、施工组织设计和进度计划,报甲方审批;严格按批准的施工组织设计进行施工,保证投入足够的施工机械及人员,随时接受甲方的监督检查,

6.3乙方对本工程技术方案及工程实施成果的安全性和合理性承担全部责任。乙方应确保在零星工程开工前,需要对每一位参加工程的施工人员购买意外安全险。

6.4确保安全生产,负责处理本方责任造成的事故,并承担其相应费用。

6.5乙方要严格服从甲方的管理,严格执行甲方的规定、指示和指令,包括依照甲方要求的时间、格式和内容提交各类报表、计划、方案、措施、记录、名单、证明等文件或资料,参加甲方召集的会议。

6.6施工过程中遇到不可预见或难以克服的困难,乙方及时向甲方报告。

第七条 工程验收

7.1甲方按照有关设计资料、现场完成工程实际情况及国家现行有关规范标准,对乙方所完成的零星项目进行质检。

第八条 工程款的支付

8.1预付款为合同总价的30%,在总工程工期的60天时,支付至总工程款的70%,在总工程工期的90天时,支付至总工程款的95%。

第九条 争议

9.1甲、乙双方发生争议时,应本着友好合作的宗旨,协商解决。

第十条 违约

10.1甲方不能及时给出明确指令、确认、批准,不按合同约定履行自己的各项义务及发生其他使合同无法履行的行为,应承担违约责任,相应顺延工期。

10.2由于乙方原因不能按合同工期竣工,施工质量达不到规范要求和合同约定要求,未完全履行自身须承担的全部责任和义务,乙方须按协议约定每天支付工程总造价0.3‰的违约金。

10.3除非双方协议将合同终止,或因一方违约使合同无法履行,违约方承担上述违约责任后仍应履行合同。

10.4因一方违约使合同不能履行,另一方欲终止或结束全部合同应提前3天通知违约方后可终止或解除合同,由违约方承担违约责任。

第十一条 合同文本

11.1本合同自订立日起生效。

11.2工程土方回填工程全部完成,乙方完全履行其各项责任及义务,乙方收到工程竣工结算尾款后,本合同即告终止。

11.3本合同正本二份,甲乙双方各壹份;本合同副本二份,甲乙双方各壹份。

11.4本合同适用法律:中华人民共和国有关法律、法规及规范性文件。

11.5本合同适用标准、规范:按国家现行质量评定标准和施工技术验收规范执行。

第十二条 补充条款

12.1乙方的现场文明施工应服从甲方统一管理,并满足甲方要求。

12.2乙方在施工过程中应按照甲方要求,同甲方的其他承包商进行良好的协作配合,不得在任何情况下不经甲方许可而妨碍、阻挠它方的工作,或破坏它方工作成果,否则均应承担相应责任。

12.3本合同未尽事宜双方另行协商约定。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

工程合同 篇2

甲方:

乙方:

甲、乙双方根据双方签订的《_______项目户内精装修总承包工程施工合同》,本着实事求是、友好协商的原则,签定如下补充协议:

一工程质量保修范围和内容:

1、乙方在质量保修期内,按照《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑工程质量保修办法》等相关法律、法规、规章的管理规定和双方约定,承担装修施工合同中的所有施工承包范围内工程质量保修责任。

2、凡属于乙方原因造成的各部位的质量问题或其他缺陷,及由于乙方维修造成业主的相关损失,均属于乙方免费保修责任范围;不属于乙方责任(例如业主使用过程中自身人为损坏、第三者故意或非故意损坏等),但是经由双方协商需要乙方施工的,乙方必须积极配合维修,费用双方协商由责任方承担,但费用收取不能高于市场综合水平标准。

二.工程质量保修期:

双方根据《建设工程质量管理条例》及有关规定,约定本工程的质量保修期以工程通过验收,完善整改意见并正式移交甲方,在移交给业主之日起计算,保修期限为贰年。

三.保修金支付:

本工程将保留按合同结算总价的5%作为工程保修金,保修期满后,物业管理单位及甲方对工程质量无异议后15天内即与乙方办理保修款结算手续;支付保修金同时应扣除应由乙方支付的修理费用、违约金等相关款项。

四.保修要求条款:

1、交楼期间精装修施工单位必须在现场组建专门的交楼维修办公室,每一户安排专业人员陪同我司交楼人员进行验收移交。要求参与交楼的人员不得与业主发生任何冲突,对业主提出的意见必须认真记录,按交房记录卡记录的整改项目反馈精装修总包项目管理层并以最快速度进行整改维修。

2、要求精装修总包在业主入伙后的六个月,作为维修高峰期,期间必须派足够的固定维修人员(具体数量根据现场实际需要另行确定)在现场组建专门的维修办公室,并每天到物业公司报到登记,以便出现业主招修时快速反应、即时处理。

3、维修高峰期过后,总包单位必须指定维修负责人,维修负责人应在甲方通知后4小时内赶派人或亲自到现场进行维修,履行保修义务,保证维修的质量及效果。

工程合同 篇3

发包人: (简称甲方)

承包人: (简称乙方)

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就本建设工程协商一致,订立本合同,供双方遵照执行。

一、工程概况

1、工程名称: ;

2、工程地点: ;

3、工程范围:

4、承包方式: 。

二、合同工期

开工日期: 年 月 日 ,竣工日期 年 月 日 ,合同工期总天数 天(以实际进场施工之日算起);

三、质量标准

工程质量标准:合格、按照《****施工质量验收规范》验收。

四、合同价款

总计合同金额(大写)(人民币) ,小写¥ 。 五,付款方式

付款方式:本工程进场完成 %工作后10天内,发包人向承包人支付 %工程费用;本工程进场完成 %工作后15天内,发包人向承包人支付 %工程费用;本工程竣工验收后20天付清余下的工程费用(除工程保修押金)。 工程价款通过银行转(汇)入对方帐户(以本合同注明帐号为准)。所有款项支付须先开发票后支付。

六、施工准备

1、承包人在合同签定后 日内免费完成图纸的设计和细化,完成后由发包人提交给设计院,承包人协同参与技术交底以便图纸通过。

2、发包人应在施工前做好三通一平工作,提供基准测量点和水、电接入点;

七、安全责任

1、甲方指导乙方组织实施,检查乙方施工安全设施。

2、乙方应指派专人负责安全,施工现场应有安全标示和安全设施。

3、乙方在施工过程中出现责任事故,乙方负全部责任,甲方概不负法律和经济责任。

八、工程竣工验收及保修

1、承包人在工程竣工前三日内,应将验收日期以书面形式通知发包人届时验收,如发包人不能按期参加验收,须提前通知承包人,并与承包人另行商定验收日期,但发包人必须承认承包人的竣工时间;发包人推迟验收,其间所发生的管理费和其他损失均由发包人承担;

2、发包人收到承包人的验收通知未提出异议,但到期又不按期组织验收或发包人提前使用的,视为验收合格;

3、竣工工程经验收合格之日,办理工程移交,从验收之日起三日内移交完毕,如发包人不按期接管,致使工程发生损失,应由发包人承担;

4、工程已基本竣工,如遇某种材料或设备双方均无法解决,致使该项工程不能全部按期竣工,可作减项竣工,并对已完成工程进行竣工验收和办理移交手续;

5、自工程竣工验收合格之日起壹年内承包人对工程负责免费保修,保修期限届满后,承包人提供终身优惠服务。

6、承包人应按国家技术规范、标准、规程和发包人的技术要求进行工程施工,按本合同规定的时间提交质量合格的工程产品,并对其负责。由于承包人施工质量不合格,承包人应负责无偿给予修缮,使其达到质量合格。若承包人无力补充完善,需委托其他单位时,承包人应承担全部工程费用。

九、现场代表

发包人现场代表_____,承包人现场代表_ _,双方代表的权利义务按本合同约定,解决工程中所遇问题的协商、及决策意见的签证、处理;如一方换人时应提前三天书面通知对方。

十、违约责任

因承包人施工质量造成重大经济损失或工程事故时,承包人除应负法律责任和免收直接受损失部分的勘察费外,应根据实际损失向发包人支付赔偿金。一方违约时,除前面条款另有约定外,违约方支付违约金 万元。 本合同未尽事宜,经发包人与勘察人协商一致,签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

本合同履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商不成的按下列第 种方式解决:

(一)提交 仲裁委员会仲裁;

(二)依法向人民法院起诉。

本合同以双方签字盖章后生效,一式贰份,发包人与承包人各执壹份。 合同订立时间:___年___月___日

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

工程合同 篇4

游泳池专项设计合同

项目名称: 项目建设地点:

发包人(甲方): 设计人(乙方):

签约地点:

签约日期: 年 月日

中华人民共和国建设部

国家工商行政管理局监制

发包人(甲方): 设计人(乙方):根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲方、乙方双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委 托乙方承担珠江广场项目酒店游泳池专项设计达成一致意见,特签订本合同,以资信守。

第一条 本合同依据下列文件签订:

1、《中华人民共和国合同法》和《建设工程勘察设计管理条例》。

2、国家及地方有关工程勘察设计管理法规和规章。

3、建设工程批准文件并结合本工程的具体情况。

第二条 工程概况

1、工程名称:珠江广场项目皇冠假日酒店 2、工程地点:深圳市龙岗区龙岗中心城龙翔大道与龙城北路交汇处

3、设计及服务范围:1.珠江广场项目皇冠假日酒店恒温游泳池施工图设计

2.配合施工技术指导、施工图纸修改、变更、优化设计

3.配合珠江广场项目验收、移交

4、本工程的投资控制(选择其中一项):

( )本工程实行限额设计,限额设计值为 / 元/m2或总造价不超过 / 万元。 (√)本工程不实行限额设计,但各设计阶段的估算、概算、预算须报甲方审批。

5、甲方向乙方提交的有关资料和文件的内容、要求及提交时间见附件二; 设计文件确认表(见附件三)。

第三条设计费及付款方式:

1、本工程含税价总设计费为人民币(大写)_ 3.7 万元,其中设计阶段 2.96万元,服务阶段 0.74 万元,本合同付款分为设计阶段和服务阶段,设计阶段内的工作占合同总金额的80%,服务阶段内的工作占合同总金额的20%。

2、设计阶段设计费的支付,应在该阶段内每完成一项工作内容(包括设计文件和服务),并经甲方签认《设计文件确认单》(附件三)后30天内支付相应的设计费。

3、服务阶段费用的支付:

(1)在该阶段内,现场配合施工的工作内容占本阶段费用的80%,工作内容以配合现场施工为主,包括进行必要的安装技术指导;根据现场实际情况进行图纸修改、变更和合理性优化。该阶段工作需甲方签认《现场施工服务阶段确认单》(附件四)后30天内支付相应的设计费。

(2)验收、移交阶段费用的支付需待本项目通过相关专项验收和成功移交洲际酒店管理集团后方可支付。

4、乙方在甲方支付以上款项的同时须提供合法有效等额发票,否则甲方可顺延付款。

5、设计费和服务费包括其它杂项支出。杂项支出包括:晒图(图纸共一式八份)、复印、钉装、计算机光盘、长途电话、传真、航空邮件、速递费用、供货运输费、垃圾清理费、施工水电费及成品保护费等等。

6、设计费和服务费包括相关设计人员现场办公及其他相关的费用。

7、设计费和服务费包含工程所在国家应付税款。

第四条设计内容及要求

1、皇冠假日酒店游泳池设计范围

该游泳池为室内恒温恒湿游泳池,

工艺系统设计需经济合理,同时满足洲际标准和五星级酒店定位,设计泳池设备相关参数满足甲方招标要求。设计内容主要包括水处理循环系统、给排水系统、恒温系统、恒湿系统、池水照明系统、控制系统等。包含因机电二次深化设计互提条件引起的图纸优化设计。

2、配合现场服务范围

乙方须及时跟踪现场施工进度,对现场施工提供必要的技术支持,对专业设备安装和系统调试提供必要的技术指导,根据现场实际情况对图纸按甲方要求进行必要的修改、变更和优化设计,同时乙方须配合甲方对施工进行专项验收。

3、设计深度

符合现行国家相关技术标准和规范要求,符合洲际标准。设计图纸须充分消化甲方提供基础资料,准确表达给排水接口位置,水处理工艺经济合理,绘制详细的平剖面图和安装详图,达到施工图设计深度。同时满足现场施工、满足甲方材料设备招标需要,最终图纸需加盖出图章。

4、设计时间和出图方式

甲方向乙方提交本合同约定的资料、文件后,乙方按合同约定的设计内容及要求30天内完成图纸,出图方式为蓝图,共10套,并装订成册。甲方指定的图纸接收人为珠江广场项目部设计文秘 陈式婷 。如有变更,甲方书面通知乙方。

第五条 双方义务

(一)甲方义务:

1、甲方按本合同规定的内容,在规定的时间内向乙方提交资料及文件,并对其完整性,正确性负责。甲方应提供的具体资料及文件内容见附件。

甲方提交上述资料及文件超过规定时限15天以内,乙方按本合同规定顺延交付设计文件的时间;超过规定时限15天以上时,应由甲乙双方重新商定交付设计文件的时间。

2、因乙方提交设计资料的设计深度、设计风格、设计质量及服务质量等不符合甲方的要求造成甲方要求乙方返工的,乙方应予以返工或提高服务质量,甲

方不再另行支付设计费用。

3、负责该工程设计会审的组织工作及有关费用。

(二)乙方义务

1、乙方按本合同规定的内容、时间及份数向甲方交付设计资料文件及提供服务。

2、乙方必须根据甲方批准的'设计任务书或经甲方批准的上一阶段设计文件,以及有关设计技术经济协议文件并应严格执行国家设计标准、技术规范、规程等进行设计,并提交符合质量的设计文件。对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。

3、未经甲方同意,乙方不得在设计中采用尚未成熟的新技术、新产品、新工艺。

4、初步设计经甲方及政府相关部门审查后,提出在原定任务书或设计委托范围内进行必要修改的,乙方应负责承担,并不得影响设计工期。

第六条 违约责任

1、甲方应按本合同约定的金额和时间向乙方支付设计费用,每逾期一天,应承担该阶段应付金额 1 ‰的违约金。逾期超过30 天以上时,乙方有权暂停履行下阶段工作,并书面通知甲方。

2、在合同履行期间,甲方违反本合同约定要求解除合同,乙方未开始设计工作的,不退还甲方支付的预付款;已开始设计工作的,甲方应根据乙方已进行的实际工作量结算,每个阶段不足一半时,按该阶段设计费的一半支付;超过一半时,按该阶段设计费的全部支付,结算后预付款返还甲方。

3、由于设计人原因,延误了设计文件交付时间,每延误一天,应减收该项目应收设计费的千分之二,延误超过10天,甲方有权单方解除合同,乙方应按设计费总额的20%向甲方支付违约金。

4、设计人对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。由于设计人设计错误造成工程质量事故损失,设计人除负责采取补救措施外,应免收受损失部分的设计费,并根据损失程度向发包人支付赔偿金,赔偿金数额由双方商定为实际损失的部分。

5、在甲方进行本设计所涉及工程的建设过程中,乙方应指定本项目设计负

工程合同 篇5

发包方(以下简称甲方):

承包方(以下简称乙方):

经甲方考察研究并双方协商同意,甲方将本工程承包给乙方,按照国家有关法律条文并结合本工程具体情况,签订本合同。

一.工程概况:

1.工程名称:

2.工程地点:

3.承包范围:

4.承包方式:

5.工期:

⑴ 开工日期: 年 月 日

⑵ 竣工日期: 年 月 日

总日历工期天数: 天。(遇停电、气候原因或甲方原因影响施工,工期可做相应顺延。)

6.质量等级:

7.本工程总造价,计人民币 元,小写 元。

8. 工程款拨付方式:乙方进场,甲方付材料费 元,乙方施工完毕,甲方验收合格,工程款付至总造价的 %。

9.保修:工程质保金数额为工程总造价的5%,质保期为一年,质保期满一年后七日内甲方向乙方付清全部质保金。

二.甲方工作:

1. 指派为甲方驻工地代表,负责合同履行,对工程质量、进度进行监督检查,办理验收及其他事宜。

2. 开工前五天,向乙方进行现场交底,并具备工程施工作业条件,向乙方 提供施工所需的水、电、施工场地及乙方施工人员的住宿场所。

3. 协调有关部门,做好现场保卫、消防等工作。

4. 办理施工所需的有关批件、证件和临时用地等申报手续。

5. 乙方竣工通知甲方后,甲方应在2日内组织验收,并办理验收、移交手续。

三.乙方工作:

1.指派为乙方驻工地代表,负责合同履行。按要求组织施工,保质、保量、保进度,解决由乙方负责的该工程各项事宜。

2.参加甲方组织的施工图纸或作法说明的现场交底,拟定施工方案和进度计划,交甲方审定。

3.严格执行施工规范,安全操作规程,防火安全规定,环境保护规定。严格按图纸或作法说明进行施工,做好各项质量检查记录,参加竣工验收,编制工程结算。

4.该工程由乙方免费保修,保修期为一年,一年后维修、维护收取甲方材料成本费

四.工程质量:

1.本工程所选用材料质量都应符合国家有关标准,所选用材料都应事先由双方验收后封存样品,作为竣工验收的实物标准,并提供材料合格证。

2.工程质量要求达到国家或专业的质量检验评定的合格标准。

3.工程质量不符合规范、标准和设计要求,质量不合格,甲方可要求乙方停

工和返工,返工费由乙方承担,工期不予顺延。

4.双方对工程质量有争议,按照职能分工由市(市区)建设行政主管部门进行裁决。因此造成的经济损失和工期拖延,由败诉方承担。

五.违约、争议或纠纷

本合同未尽事宜按国家相关规定执行。如双方发生争议,可争取协商解决,协商不成可申请有关仲裁部门仲裁或通过人民法院诉讼解决。

六、本合同一式两份,甲乙双方各执一份

本合同自签订之日起生效,至合同约定的内容完成后自行终止。

甲方(公章): 乙方(公章):

法人代表: 法人代表:

代理人: 代理人:

签订地点: 签订地点:

年 月 日 年 月 日

工程合同 篇6

合同编号:

项目名称:

甲方:

乙方

签订日期:

第一条 项目来源

由于的需要,甲方委托乙方对甲方进行1: 地形图测量,经双方协商,达成本协议。

第二条 甲方委托乙方的工作内容

项目1地形图测绘。

第三条 甲方的责任与义务

(1) 向乙方提交需要进行测绘的范围界线图。

(2) 按约定支付测绘费。

(3) 配合乙方做好相关部门的协调工作。

第四条 乙方的责任与义务

(1) 按约定向甲方提交1: 500 地形图成果 1 份。

(2) 乙方保证按时按质完成此项工作。

第五条 合同金额及支付方式

经双方友好协商,一致同意按3000.00元(大写:叁仟元)进行项目包干。

支付方式:乙方完成全部工作后的 5个工作日内,甲方一次性将工程的款项支付给乙方。

第六条 时间要求

(1)自委托之日起1个工作日内。乙方按照甲方的要求提交完相关资料。

(2)自甲方提交完相关资料后的 5天内。乙方完成全部工作并提交 1 份图纸成果给甲方。

第七条 违约责任

乙方对制作的图件和相关文字材料质量负责,如因图件质量原因需要返工,返工的费用由乙方负责。

甲方必须按时支付工作经费,由于经费不及时到位导致工期延误,由甲方自己承担责任。

第八条 附则

(1)本协议自签订之日生效,乙方提供正式测量成果给甲方且项目通过相关部门审查后失效。

(2)本协议一式肆份,甲乙各持贰份,具有同等效力。

甲方: 乙方:

时间:月 时间:月

工程合同 篇7

一、高速公路工程合同文件档案管理的缺陷

(一)缺乏专业素质高的合同文件档案管理人才

高速公路的合同文件档案管理工作必须具备较强的专业性与技术性,要有档案管理专业的知识和管理经验,又要有熟悉公路桥梁建设的基本知识,近年来,随着高速公路工程建设的不断开展,业务市场竞争十分激烈。为了促使我国高速公路工程合同文件管理的得到有序进行,需具备专业素质高、管理经验丰富、资历雄厚的档案管理人员。然而,在目前的高速公路工程建设中,仍然比较缺乏合同文件专业档案管理人才。多数合同文件档案管理的人员素质不高,缺少较强的工作责任心,甚至不了解合同文件档案的收集、整理及归档工作等,导致高速公路工程的合同文件档案管理水平不高,加上多数档案管理的人员主要是兼职人员,经常会有轮流上岗的情况发生,是造成整个项目工程合同文件档案管理较为不规范关键,因此,培养合同文件档案管理的队伍是在必行,提高合同文件管理人才的素质是当务之急。

(二)合同文件档案管理的意识不强

在我国加快高速公路的工程建设的进程中,各承包业务的施工单位竞争十分激烈。部分承包单位为赢得整个工程项目的代理权,不惜和业主签下不规范的合同,这为往后的合同文件管理留下隐患。再有多数承包商在履行合同期间,往往违规办事,根本没有按照合同文件要求执行,甚至在出现利益纠纷时,完全抛开合同文件内容,而是通过关系、各种手段等形式处理工程中的疑难事情。由于大部分建设工程单位尚未设置专门的合同文件档案管理部门,以致缺乏有效规范的操作流程及管理体系,进而无法及时跟踪与监督整个工程项目的合同文件档案动态。

(三)不规范的合同文件档案

在高速公路的工程施工中,由于各个参建单位签订的合同条款种类繁多,通常有效的合同文件,是乙方承包商依照样本拟定合同条款之后经过甲方业主认同,双方才签字的。但往往在合同拟定时,承包商与业主双方没有认真分析合同文本,或者对某些条款理解错误,对合同的风险评估不够等,致使最终的合同款项和实际的招投标文本中的相关款项相差甚远,最终导致合同无法很好的履行,产生较多的合同纠纷事件。要求合同文件书写要规范、表格填写要一致、单位印章要清晰、形成合同时间要统一,否则,不符合要的合同文件档案部门应该给予指正和整改后才能接收,针对上述存在的问题,我们必须尽早采取有效可行的改进措施,才能逐步确保规范高速公路建设的合同文件档案管理工作,从而也才能促使整个项目工程的有序进行,避免不必要的合同纠纷。

二、加强高速公路工程合同文件档案的管理措施

(一)强化合同档案管理的规范性

高速公路合同文件档案管理的主要任务是收集、整理、归档、入库各种合同文件,它是项目管理工作的根本,始终贯穿于整个项目工程的各个环节。因此,高速公路工程的技术人员与监理人员,需要与档案管理人员密切联系,同时,管理人员必须及时跟踪工程的施工进度,确保档案资料的收集完整及准确。另外,工程项目的监理人员也应认真检查合同文件的内容是否完整、清晰,书写有无统一、规范以及合同文件上有无双方的签字证明盖章等。此外,工程单位的档案管理部门也要确保合同文件的原始记录,重视合同文件原始资料的收集与归档工作。只有这样,才能减少相应的合同文件档案管理问题的出现。

(二)构建完善的合同文件档案管理制度

在高速公路的工程建设中,应根据合同协议来明确承包商与业主之间的权利与职责,保证双方的利益平等。这就需要工程建设单位构建与完善合同档案的管理制度,依照国家档案局颁布的法律和法规,国家的合同法和建筑法以及招标投标法等法律政策认真拟定合同文件,明确合同双方的权利与义务。如果任何一方随意更改合同或违背合同的规定,均应承担相应的法律责任,只有不断完善工程建设的合同文件档案,逐步规范工程建设的档案法规,确保合同档案的法律性。高速公路的业主单位、设计单位、建设单位、监理单位、国土单位、环保单位、水保单位应该主动提供合同文件作为档案移交,还应明确规定合同文件的负责人,让他们知道合同文件的收集范围和归档期限等。合同档案的管理人员应努力做好本职工作,分清单位内部各级别之间的关系,确定合同档案管理工作的重要性,以此激发档案管理人员的工作积极性,保证工程合同归档的完整性与及时性。合同文件档案作为工程建设的重要组成部分,负责管理档案的人员必须学会运用先进的科学理念,不断完善工程建设的合同档案管理工作,实施动态管理与实时管理,及时发现、分析及解决存在的管理问题,做好合同文件档案的保密工作,确保工程建设单位的合法权益不受损害。

(三)强化合同档案管理人员的知识培训

强化合同档案管理人员的知识面,是高速公路工程建设开展档案管理工作的根本。提高专业人才的队伍建设问题,不断强化档案管理人才的知识与技能培训,同时引进更多素质高、技术性强的专业人才,可利用在职学习、进修等方式不断提升合同文件档案管理人员的知识水平;可以通过参加国家级、省级、市级档案局档案馆的长期、短期培训提高业务知识,也可以参加一些大学院校档案专业的长期脱产在校学习,以加强现有档案管理人员的素质,同时逐渐增强他们的职业道德和转变思想理念,以及提升档案管理人员的工程技术与档案管理的能力,积极引进大量具有丰富管理经验的档案管理人才,以便为高速公路工程建设的合同档案管理提供可靠性人才,加快合同文件档案管理的工作效率。

(四)注重合同文件档案的变更文件管理

高速公路项目工程的具体实施中,通常会出现合同变更的情况,这表示承包商可能有会要求业主索赔的行为,已获得最大的经济利益。对此,为减少该种情况的发生,在高速公路工程实践中应对相关的变更合同文件进行仔细的登记,并作详细记录,保管好变更的合同文件,包括变更图纸、变更施工方案、变更计量、变更工程量清单、变更汇总表、变更进度表、更改意见、变更人员会签名单等都很重要,另外,负责管理合同档案的人员在将变更合同文件归档时,不要因为它们是变更文件不予以重视收集和整理。档案工作人员要明确的自己的工作权利与工作职责,完善构建相应的变更合同文件档案管理体系,以便对合同文件档案的归档范围和保管期限进行及时跟踪和动态管理,确保高速公路工程的合同文件档案管理工作顺利开展。

三、结束语

高速公路工程建设能有效促进社会的快速发展,而工程建设能否取得良好的效益,关键取决于工程建设的合同文件档案管理质量。只有加强改善合同文件档案的管理模式,不断提高合同文件档案管理的效率,才能更好地促进高速公路的加速建设。虽然当前在高速公路工程的合同文件档案管理中仍出现较多问题,通过不断完善档案工作管理制度有些问题和现象是可以避免的;只要我们档案管理人员和相关部门增强管理意识,档案管理人员要与各个单位、各个部门、及同志多沟通多交流,争取各方面对档案工作的理解和支持,改进坐等和坐收合同文件档案的管理方式,经常深入高速公路工地现场收集合同文件,帮助现场人员分析其问题出现的原因,解决合同文件的归档时遇到的具体问题,才能逐步完善高速公路档案管理的各项工作,为高速公路建设的顺利发展服务。

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