用管理软件提高仓存管理效率的论文
据统计，2000年，美国电子商务营业额将超过5400亿美元；中国还不到8亿元人民币。强大的数据差异，让许多誓言“要驾驭互联网，打造电子商务”的中国企业陷入了深思……
电子商务是不可逆转的世界潮流，但绝不是可以在沙滩上建成的摩天大楼!它是一个系统工程，涉及信息基础设施，社会习性、信用关系、物流配送、支付手段等因素，不可能一蹴而就。成立于1997年的中外合资扬州英瑞车材有限公司，专业生产轿车水箱，是典型的“小批量、多品种”企业，产品主要销往美国。成立之初，英瑞车材就曾花40多万元购买国外的ERP系统实施电子商务，但没有成功。该公司总经理后来指出，“目前占据我国主要地位和数量的国有企业，包括我们这样刚由国企转为外企的企业，基础管理都相当薄弱，在应用软件进行企业管理时，人们的工作习惯、思维方式和管理模式与国外管理软件的思想相去甚远。没有把基础夯实，想跑想飞是不现实的。”
那么，对于大多数中国传统企业发展电子商务，最需要的是什么?英瑞车材在第一次的尝试失败后，并没有放弃，这次他们选择了国内的企业管理软件。1999年下半年，英瑞车材在对国内外近10家管理软件厂商及产品进行了调研、考察后，最终选定了金蝶的K/3ERP系统，包含采购、销售、仓存和财务系统等几大模块的多站点使用。
公司的特殊性决定了英瑞车材的采购、销售均由外方负责，中方只负责收发和生产，因此有效管理仓存，降低内部损耗，对其内部的管理就显得尤为重要。K/3系统为采购、销售、仓存、财务等各种业务资料信息流带来的畅通，减少了许多不必要的矛盾。
在采购过程中，英瑞车材每月要向国外的公司发出采购订单。但由于在海关报关和在途运输的原因，同一订单往往分多次完成，因此常常出现当月订货滞后于下月订单的情形。一张采购单的货物完全到货后，若要向对方单位付款则要经过核对仓库几个月的账才能确定。而使用K/3系统后，采购部门只需在给对方发出采购订单时，同时再给仓库发一份收料通知单。当仓库收货时只需选择该通知单入库、填入实收数量即可。货物分多次到达时该通知单的`应收数将自动变为采购订单中尚未到货的数量。这样在实际操作过程中将很方便地得知采购订单的完成情况，避免了原来的状况——每月各部门坐下来核对采购订单的执行情况，节省了大量的时间，在工作中也避免了扯皮拖拉，同样在销售过程中也避免了一单分多次发货的情况。
实现基础数据的信息化管理，是基础管理的重要环节。英瑞车材有2000种产成品，且各种配件较多。在实际操作中，车间领料员不可能把每一种成品完全记住，原来在每次领料前必须核对技术资料并计算出所需的材料，这样既不能保证其准确性，还要多次补领材料。K/3系统在计算机里录入成品的BOM单后，领料的过程就可由计算机根据生产订单按BOM单级、多级和综合等不同展开方式自动算出领料的品种和数量，大大提高了工作效率，减少了许多不必要的人力消耗。同时在以前的生产过程中，英瑞车材是较难对油漆、焊锡用量等进行考核的，也不可能将一桶油漆、一块焊锡多次发放，这样势必加大了这种材料的无谓消耗。现在在BOM单中加入辅助材料，并在生产领料单中虚领该材料，到月底查看仓库的台账或物料收发汇总表，查出该辅助材料的总消耗量，并和实际发出的辅助材料进行核对，即可对辅助材料进行考核，从而降低该物料的损耗。
英瑞车材是一家中外合资企业，因此在员工数量上控制得十分严格。1997年水箱的生产量仅为1万台，员工有80人，就感到人手不足。今年水箱生产量达25万台，员工数量也只是增加到了110人。该公司总经理说：“现在2个仓管人员，就完成了整个公司的搬运材料，作仓库账等工作。若没有使用适合本公司状况的现代化管理工具，怎会如此的高效和轻松!”
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