元旦方案活动策划书

时间:2024-05-04  字数:4700字  手机阅读

元旦方案活动策划书

为了确保工作或事情顺利进行,常常需要预先准备方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编整理的元旦方案活动策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。

元旦方案活动策划书1

一、活动前期(筹备阶段)

活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。

根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。

(一)活动筹备初期(半个月时间)

筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。

多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。

在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。

(二)工作活动筹备中期(一个月时间)

筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。

活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。

链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。

人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。

召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。

(三)活动筹备后期(半个月时间)

筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。

细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。

物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。

排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。

名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。

工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。

二、活动当天

“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:

1、场地清理/场地安全检查。

如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序。

2、场地布置。

场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(x点左右天黑,x点前需要开灯)、水果零食的准备等。

3、物资准备、硬件检查。

活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。

4、义工岗前培训。

有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。

5、参加者签到及暖场音乐播放。

合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。

6、活动程序执行。

晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。

7、活动结束,收集意见表及大合照。

户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。

8、场地清理。

活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。

9、其他。

考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。

加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。

三、活动结束后

活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。

新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。

四、总结

以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。

总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。

元旦方案活动策划书2

一、指导思想

为进一步推进和谐校园建设,丰富教职工文体生活,增强教师团结协作精神,营造同欢、同喜、同乐、同庆的氛围,让全体教职工度过一个祥和、快乐的'元旦佳节,学校工会委员会决定组织“迎新年庆元旦”工会活动。

二、活动宗旨

通过教职工的全员参与,切实提高教师身体素质,在各项活动中,增强教师团队协作精神。增强党支部、工会组织的凝聚力、向心力、战斗力,营造团结紧张、严肃活泼的工作氛围,进一步营造和谐校园氛围。

三、活动领导小组人员

四、活动时间及报名方法

活动定于20xx年12月31日下午16:00在校前楼文化广场举行,每个工会小组推荐5人参加趣味羽毛球项目,全体会员参加幸运站圈项目。

五、活动内容

1、趣味羽毛球

将羽毛球在规定距离2米外发到指定的塑料桶中(校保管室统一塑料桶),发中得1分,每人发10次,每组5人。比赛分5次进行,每次听裁判发令后方可开始并记分有效。比赛记小组总积分,按积分排名次。每个工会小组选1名未参加该项目的老师负责记分,记分为小组间交叉进行。

2、幸运站圈

老师们自主选择地上“元旦快乐”四个圈中的1个站好,每次由校领导抽出1个幸运文字。站圈中的文字与幸运文字相同的老师进入下一轮选择,其余老师随即淘汰,直到选中最后一个字的老师即为最终幸运获奖者。

六、奖项设置

活动设一等奖3名,二等奖4名,幸运奖1名。总积分第1——3名获一等奖,第4——7名获二等奖,幸运站圈获胜者获幸运奖。

七、活动分工

全面组织:

现场组织:

器材准备:

活动协调:

八、活动说明:

(1)项目解释权、评判权归校工会活动组委会。

(2)活动者自觉遵守活动规则,服从承办组评判。

(3)希望全体会员亲临现场积极参与活动,感受欢乐气氛,无特殊原因不要请假。

元旦方案活动策划书3

一、指导思想

时间如白驹过隙,转眼间又迎来了新的一年,丰富我校师生的校园生活,推进学生的素质教育,发掘学生美的表现能力和创造力,促进学生全面发展;为更好的推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20x年元旦的到来,在这个洋溢着欢声笑语的节日里,x小学拟定主办本次联欢会。

二、活动主题

开心快乐,喜迎元旦

三、参加对象

全体师生

四、活动时间

拟定20xx年x月x日下午2:00

五、活动地点

校园操场

六、节目类别

1、提倡集体节目,创新节目,节目时间长度不超过5分钟。

2、节目形式:童谣、合唱、舞蹈、诗朗诵、校园歌曲、经典朗读、小品、相声等。

3、节目内容健康向上,结合校园生活实际,充分反映小学生积极向上的精神面貌。

七、节目内容基本要求

1、健康向上、富有思想性;

2、形式活泼、主题突出、艺术性强;

3、服装整齐、动作大方、整体效果好;

4、老师重视、组织有序、参与面;

5、原则上每班至少申报2个节目,内容自定,形式不限。务求丰富多采,内容健康且有新意。

八、上报时间

1、x月x日至x日,各班积极准备节目,班主任要全程给予指导,音乐老师辅导,统筹收集节目,进行策划及再加工。

2、x月x号上报节目单、学生名单。x号中午节目筛选,择优录用。

3、x月x日按文艺汇演流程进行第一次节目彩排。(具体情况另行通知)

九、评委

除班主任以外的任课老师

十、评分及奖励办法

(一)按各班节目数量和质量划分等级。

(二)各节目不分类别,评委根据评分细则打分。

(三)本次文艺汇演比赛总评分为10分。

(四)计分办法:评委所给分数中,去掉一个分和一个最低分,取平均分为最后得分。

(五)评出一等奖一名,二等奖二名,三等奖若干。

十一、评分标准

1、出场迅速,不拖沓。(0.5分)

2、服装整齐,化妆得体,与节目内容协调。(1分)

3、内容健康,积极向上,具有时代特征、校园特色、学生特点,体现思想性、艺术性和教育性的统一。(3分)

4、表演大方,技巧性强,能充分反映当代小学生奋发向上的精神风貌,具有一定的艺术水平。(5分)

5、收场不草率,落落大方。(0.5分)

十二、主要工作及人员分工

1、领导小组:

组长:x校长

成员:各班主任及任课教师

2、节目总编导:xx

3、活动指导老师:各班主任(负责文艺节目的组织协调)

4、主持人:

本次活动为同学们提供了展示特长才艺的大舞台。希望各班同学踊跃参加,精心准备,为我校文化的艺术增添光彩!

元旦方案活动策划书4

一、活动时间:

12月27日(星期二)——28日(星期三);下午办公时间

二、活动地点:

南操场

三、活动分组:

1——6年级和音乐、美术和英语组共七组

四、活动内容:

一分钟跳绳

五、活动方法:

每个组出参赛选手十名,一分钟跳绳。以哨音开始和结束。

六、活动规则:

每组选手在一分钟之内,所跳次数之和为本组最终跳绳次数,参加最后评选。如有选手弃权,则按照实有参加人数所跳次数进行计数,并参加最后评选。

七、活动安排:

周二下午:一年级;三年级;五年级;音乐、美术和英语组。

周三下午:二年级;四年级;六年级

八、人员安排:

本次活动由校工会主办,各教研组、年级组协办;

活动组委会成员名单:

组长:朱玉坤

组员:张书学、张喜成、张慧茹、樊贤君、张向东

席红霞、姚永胜、赫书林、李双琴、李辉

九、裁判员安排:

李辉、王永琴、冯超伟、魏霞、张海亮

陈俊颖、姚永胜、张铁来、朱书怀、辛建军

十、具体要求:

请全体教职工按时到达活动场地

元旦方案活动策划书5

一、设计思路

以“游艺”为主题,让幼儿在欢乐自由玩耍的氛围下,家长和幼儿亲子同乐参与各项游艺活动,体验节日的愉快气氛,欢欢喜喜地享受节日的快乐。本次游艺活动,为幼儿和家长提供了进一步了解幼儿园以及亲子同乐参与活动的机会。

二、活动目标

1、通过活动,让幼儿和家长感受到节日的气氛,共同分享节日的快乐。

2、让幼儿通过游戏表现自己,体验到努力就会有成功的快乐。

3、通过游艺活动,感受到附小幼儿园大家庭的温暖,加深家园情、师生情、亲子情。

三、活动时间

20xx年x月x日x点(如遇雨天活动时间提前)

四、活动地点

幼儿园内操场、阴雨天场地、各班教室、功能室

五、活动准备

1、布置游艺场地,准备游艺材料,游艺内容;

2、灰太狼、喜羊羊装扮服饰各一套,心愿祝福墙;

3、活动邀请函,各活动区不同的宝宝印章;

4、非常幸运之星20份、特别幸运之星12份、超级幸运之星3份;

5、新年礼物、新年心愿祝福卡若干(与幼儿人数相等或超过);

6、喜庆音乐:《踏雪寻梅》、《新年好》等若干首。

六、活动对象

全体幼儿(每位幼儿至少有一位家长陪同来园参与亲子活动)

七、人员安排

主持:x

灰太狼、喜羊羊:x音乐负责人

奖品兑换处负责人:x

门口安全负责人:当日保安

游戏组织成员:x

八、活动方法

1、各活动区域均向家长和小朋友开放,全园分成10个公共活动区域,8个活动区域是孩子参与集印章,2个活动区域是亲子游戏区域,优胜者获得新年礼品一份。

2、活动时,每个孩子有一张邀请函,任意选择自己喜欢的游艺项目和父母一起进行活动。同一项游艺活动只能参加一次,每参加完一个游艺活动后,由负责该活动的老师做标记确认。小班幼儿参加4个、中班幼儿参加5个、大班幼儿参加6个能干宝宝集印章后,到兑奖处兑换新年礼物。

3、幼儿将游艺券兑换礼物后,到抽奖处将游艺券投入抽奖箱,等待最后的“年度幸运宝宝大抽奖”。

九、注意事项(各班组织幼儿讨论制定)

1、参加活动不拥挤、要排队。

2、活动时,不高声喧哗,不乱丢垃圾。

3、活动时要注意安全。

4、活动时尽可能到人少的地方参加活动。

5、中大班幼儿在游戏中要能够谦让小一些的小朋友。

6、每个活动区设定一个排队等候区,由一名老师专门负责。

7、邀请函由各班老师填好幼儿姓名和班级后提前一天发给幼儿,提醒幼儿注意保管。

十、活动流程

1、x开始,扮演灰太狼和喜羊羊的人员在门口发放新年心愿祝福卡。

2、幼儿和家长将填好的心愿祝福卡贴到心愿祝福墙,欣赏幼儿园球操。

3、幼儿和家长凭老师发的邀请函开始到各个活动区域参加游戏集宝宝印章,兑换奖品。

4、兑换奖品后,可以继续在园参加亲子游戏集印章,或与灰太狼和喜羊羊一起游戏、合影。

5、钟声敲响时,所有的家长和小朋友,一起陆续来到操场分区域站好队集合,和灰太狼和喜羊羊律动《铃儿响叮当》。

6、园长送上新年祝福。

7、请家长委员会代表抽取“年度幸运宝宝大奖”。

8、各班发放“新年气球”,大家共唱《新年好》,共同许愿,迎接“新年气球”升空;燃放新年礼花,新年游艺活动结束。

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