学院新老生交流会会议总结
在XX学院学习部的组织策划和日语系新老生的积极配合下，XX学院日语系于10月19日(星期五)16点10分---18点在文津楼518举办了旨在帮助
新生适应大学生活创造新老生交流机会的新老生交流会。
根据现场实际情况以及会后问卷调查总结如下：
一 活动概述
本次活动进展顺利，会前播放我校视频和音乐，由主持人宣布交流会开始后在场嘉宾和新生进行了自我介绍，然后新老生代表做了精彩的发言，新生同学讲诉了在校的境况和遇到的问题，学长也向新生介绍了学习经验和心得。交流环节中，新生的提问得到了学长和学姐的详细回答。在互动环节中，充实的文艺表演和有趣的游戏使得现场气氛热情高涨。在一首合唱中大家合影留念，会程结束。
二 实现预期效果
1.前期筹备完善，主持人配合得很好，各项任务落实到位，班委积极配合
2.现场布置良好，后勤服务周到，宣传到位，设备完善，人员到齐。
3.新生增进了对学生社团活动的了解并接受了学长和学姐的建议，树立了学习目标。
4.新生与学长学姐进行了交流和沟通，学习和生活中遇到的问题得到解决。学长学姐留下了联系方式以便新生日后请教问题。
5.现场气氛活跃，文艺表演如演唱，乐器，舞蹈等使场气氛达到高潮，拉近了新老生之间的距离，提高了同学之间的`默契程度。
6.活动经费预算合理。
三 出现的问题
1.交流环节中有些同学由于腼腆没有向学长学姐提出问题。
2.互动时间过长
3.文艺表演中同学有忘词现象。
4.游戏过程中现场有些吵闹，游戏中有犯规现象。
四 做出改进
1.提高申请教室和现场布置的效率。
2.吸取经验教训，明确交流会的主题和宗旨。
3.提升同学们的自信心和参加活动的积极性。
4.表演同学要做好排练。
5.积极寻求帮助并做好应急安排。
本次活动整体灵活有序，在取得经验的同时也要吸取教训并在今后的工作中做出有效改进，祝愿学习部的活动能够越办越好!
XX学院学生会学习部
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