关于召开年会的通知

召开年会当然要发布通知，说明会议内容及与会人员啦，那么，下面是小编给大家整理的关于召开年会的通知，希望对大家有帮助。

关于召开年会的通知1

各会员单位、有关企业，各专家顾问：

年会是协会理事单位每年一次的聚会，主要目的是让各位理事沟通情感，通过信息交流，搭建人脉关系，拓展业务，建立合作。XX市中小企业协会决定召开XXX年会暨XX市中小企业协会第二届理事会第二次会议。现将相关事宜通知如下：

一、会议内容

1、审议通过协会XXX3年度工作和财务报告。

2、审议通过增补第二届理事会常务理事和理事的决议。

2、理事相互交流发言。

3、领导讲话。

二、时间地点

XXX年1月15日(周三)上午8:30报到，9：00召开，会期半天。地点：国贸大酒店21楼。

三、参加人员

市工信局、市民政局领导;第二届理事会全体成员及专家顾问团成员。

四、其他说明

1、各参会企业接到通知，并确定参会人员报协会秘书处。

2、拟发言代表准备不超过3分钟的发言稿，并将发言稿件传至XXXXXX@163.com，注明XXX年会某某企业发言稿。

3、各参会代表可以携带企业相关宣传资料及名片，需要在会场免费布展的请提前与秘书处联系。

4、请各位理事来时携带协会会费。会费标准按照XX市中小企业协会第二届理事会第一次会议通过的《关于交纳会费的暂行规定》执行。

五、联系方式

XX市中小企业协会秘书处

XXX XXXXXXXXXXX

附件：1、XX市中小企业协会XXX年会拟发言代表名单

2、关于交纳会费的暂行规定

XX市中小企业协会

XXX年1月10日

关于召开年会的通知2

定于XXX年1月22日下午2时(理事1时准时到会场，召开理事会)，在XX开发区供水公司6楼(XX第一医院高架桥十字向西，过210道XXX米处)召开市摄协XXX年新春年会，届时将举行抽奖活动(奖品是国展摄影集，高市长摄影集，李泛老师摄影集等)，另外根据签到顺序赠送省摄协主席胡武功摄影集100本，赠完为止，请各协会主席带队准时参加，望广大会员相互通知按时参加。贯彻中央规，本次年会不安排食宿，请大家谅解。

注：(XXX年1月22日上午将在XX钟楼巷至星元医院之间举办民俗婚礼拍摄活动，自愿参加)

XX市摄影家协会

XXX.1.17日

关于召开年会的通知3

各全国学会、协会、研究会，各省、自治区、直辖市、副省级城市科协，新疆生产建设兵团科协：

第十五届xxxX年会(以下简称“年会”)将于XXX3年5月25-27日在贵州省贵阳市举行，由xxxX和贵州省人民政府联合主办。现将有关事项通知如下:

一、指导思想

贯彻落实党的十八大精神和全国科技创新大会精神，按照xxxX“三服务一加强”工作定位及“大科普、学科交叉、为举办地服务”的年会定位，以落实国家“十二五”规划和实施新一轮西部大开发战略为契机，以加快经济发展方式转变为主线，以提高自主创新能力为核心，以科技工作者、社会公众、政府和企业为服务对象，搭建学术交流、科普活动、决策咨询三大平台，推动经济社会又好又快发展。

二、年会主题

创新驱动与转型发展

三、活动安排

(一)开幕式暨大会特邀报告会

于5月25日上午举行。开幕式拟请xxxX主席致开幕词;领导同志讲话;贵州省主要领导致欢迎词;颁发求是奖、周光召基金会奖。开幕式后，拟请有关领导和国内外著名科学家围绕年会主题及前沿、热点科技问题等作特邀报告。

(二)学术交流

共设27个分会场(其中国际及港澳台分会场6个，国际分会场会议语言为英语)。分会场主要邀请和组织在学科前沿领域的国内外一线专家出席，围绕学科发展中前沿交叉问题进行交流和研讨，促进学科交叉融合。由xxxX所属全国学会及有关单位承办，于5月25日下午至27日举行。分会场设置情况及联系方式见附件1，征文要求见附件2。

(三)科普活动

围绕年会主题，结合贵州省公众、社会和科技需求，充分发挥全国学会和贵州省有关部门的特点和优势，开展形式多样、具有年会特色的系列科普活动。科普活动由xxxX与贵州省有关单位共同组织，于5月25日起举办。

(四)专题论坛和党政领导与院士专家座谈会

围绕贯彻落实国发〔XXX2〕2号文件精神和贵州省科技、经济、社会发展中的关键问题和热点难点问题，设立系列专题论坛。论坛由贵州相关部门牵头，省直有关单位和部分省级学会组织实施，有关市州、企业和高校配合，xxxX协调全国学会组织专家参与。会前组织院士专家深入调研，紧密结合“院士专家援黔行动计划”等，为贵州省有关工作提供决策建议。基于前期调研和专题研讨成果，于5月26日举办贵州省党政领导与院士专家座谈会，为贵州省经济社会发展建言献策。

(五)卫星会议

为进一步扩大年会为举办地服务实效,扩大年会影响，在贵州省相关市(州)设立卫星会议。卫星会议围绕年会主题及贵州省相应市、州的经济社会发展重点、难点问题开展活动，由贵州省相关市(州)承办，xxxX协调全国学会组织专家支持。

(六)专项活动

根据xxxX和举办地需要，举办系列专项活动。

四、与会人员

参加学术交流活动人员的参会资格通过征文产生。请各全国学会、协会、研究会和各省、自治区、直辖市、副省级城市科协等采取多种形式，向有关高校、科研院所、企业的广大科技工作者发放年会通知，组织科技工作者报名参会。拟报名参加学术交流的科技工作者请于XXX3年3月15日前将报名表提交到相应分会场组织单位，并通过xxxX网第十五届xxxX年会网络平台注册个人信息、提交论文。

年会科普活动、专题论坛及专项活动的参加单位、专家和人员，采取申报和邀请相结合的方式，由承办单位根据活动需要确定。

地方科协和特邀代表参会方式另行通知。

五、其他

xxxX网为第十五届xxxX年会官方网站，即时发布年会有关信息。第十五届xxxX年会网络平台专用网址为：。

年会办公室联系方式：

电话：XXXXXXXXXXXXXX

传真：XXXXXXXXXXXXXX

电子邮箱：XXXXXXXXXXXX@cast.org.cn

附件：1.第十五届xxxX年会学术交流分会场设置情况及联系方式.doc

2.第十五届xxxX年会学术交流分会场征文要求.doc

3.第十五届xxxX年会学术交流分会场报名表.doc

XXX技术协会